L’Afocal recrute un(e) assistant(e) de territoire
Missions
Sous l’autorité du Secrétaire général, en lien avec son représentant, et en relation avec l’équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant(e) de territoire a pour mission :
Le suivi administratif des activités de la région :
• assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ;
• participer à l’organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ;
• traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l’activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
• suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations
• assurer l’accueil téléphonique et physique