Missions
Sous l’autorité du Secrétaire général, en lien avec son représentant, et en relation avec l’équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant(e) de territoire a pour mission :
Le suivi administratif des activités de la région :
• assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ;
• participer à l’organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ;
• traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l’activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
• suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations
• assurer l’accueil téléphonique et physique
Les relations avec les usagers et les bénéficiaires, la recherche de partenaires :
• renseigner et orienter les personnes sur les activités et services de l’association ;
• participer à l’envoi de mailings, catalogues, supports divers…
• lien avec les partenaires dans le cadre des actions éducatives.
La promotion des actions organisées par le territoire :
• participer à la promotion des formations et au développement des partenariats
• participer à l’animation de forums d’informations
• participation à la mise en oeuvre du plan de prospection
• suivi et déploiement des outils de communication externe
• en fonction du profil, animation ponctuelle de formations.
Profil recherché
– Formation Bac +2 en gestion administrative
– BAFA et/ou BAFD sont de vrais plus
– Aisance dans la pratique des logiciels courants et google Workspace
– Rigueur dans l’organisation, bon relationnel, compétences rédactionnelles et capacité à travailler en équipe sont les qualités indispensables pour réussir dans cette mission
– Aisance dans la pratique de la langue française
– Une expérience de la vie associative et des activités de jeunesse (accueils collectifs de mineurs) est un atout.
Poste proposé
– Lieu de travail : RENNES / travail en présentiel
– Contrat à durée indéterminé – 35h
– Rémunération : application de la grille indiciaire ECLAT à partir de l’indice 280 + titres déjeuner + 50% complémentaire santé
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026 Entretiens prévus le 4 septembre 2026 matin Candidature (CV & LM) à adresser à : Madame BARBU Claire par mail à l’adresse : c.barbu@afocal.fr (objet à préciser : recrutement assistant territoire BRETAGNE)